成果基本信息 | ||||||
关键词: | ERP;财务控制体系 | |||||
成果类别: | 应用技术 | 技术成熟度: | 成熟应用阶段 | |||
体现形式(基础理论类): | / | 体现形式(应用技术类): | 其他应用技术 | |||
成果登记号: | / | 资源采集日期: | 07-12-30 |
研究情况 | |||||
单位名称: | 兖州煤业股份有限公司 | 技术水平: | 国际先进 | ||
评价证书号: | 鲁科成鉴字[2006]第522号 | 评价单位: | 山东省科学技术厅 | ||
评价日期: | 2006.09.01 | 评价证书号: | 鲁科成鉴字[2006]第522号 |
转化情况 | |||||
转让范围: | 允许出口 | 推广形式: | 其他 | ||
已转让企业数(个): | 0 |
联系方式 | |||||
联系人(平台): | 梁先生 | 联系人(平台)电话: | 07713865324/18977114118 | ||
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成果简介 | |||||
该项目由兖州煤业股份有限公司与山东科技大学合作完成。课题研究内容主要包括下述各部分: 第一部分,兖州煤业概况。重点分析了兖州煤业ERP应用情况及其特点。 第二部分,ERP环境下的财务控制体系。结合兖州煤业具体情况,提出了基于ERP的财务控制系统设计建立的基本原则,并构建了控制体系基本框架。 第三部分,ERP环境下的财务控制流程及组织体系设计。重点构建了兖州煤业基于ERP的财务控制流程结构与组织结构图,科学设置了财务管理和控制部门。 第四部分,筹资控制体系。结合兖州煤业筹资现状及特点,运用现代资本结构理论分析提出了兖州煤业筹资组合优化方案,构建了基于ERP的筹资控制体系的基本框架及筹资预警与控制体系。 第五部分,投资控制体系。结合兖州煤业投资现状及特点,分别制定了短期投资和长期投资决策程序,构建了基于ERP的投资控制体系的基本框架及投资预警体系。 第六部分,成本控制体系。在系统分析了煤炭经营成本基本构成的基础上,提出了基于ERP成本控制的基本思想。重点探讨了基于ERP成本控制的基本内容,包括三个层次:“利润中心”层次的成本控制,“成本中心”层次的成本控制和“成本点”层次的成本控制。并结合兖州煤业成本控制实践进行了案例分析。 第七部分,资产控制体系。运用现代资产控制理论,结合兖州煤业实际,重点探讨构建了基于ERP的资产控制体系的基本框架、固定资产预警与控制体系和流动资产预警与控制体系。 第八部分,收益控制体系。主要界定了兖州煤业收益所包括的内容及计量原则,构建了兖州煤业收益财务控制的完整体系,重点分析讨论了应收账款账龄分析程序、催收程序和核销程序。 第九部分,分配控制体系。主要界定了兖州煤业收益分配的主体、客体,确定了收益管理与核算方式,重点提出和构建了收益分配的原则框架; 第十部分,ERP环境下的财务关系。结合兖州煤业ERP运行实际,构建了较完备的ERP财务关系管理体系。 第十一部分,财务人员管理机制。在兖州煤业财务人员现状分析的基础上,依据ERP运行及财务控制的要求,重点探讨了ERP环境下财务人员流动与整合以及评价与考核体系、保障系统等。 第十二部分,财务分析体系。运用现代财务分析理论,分析构建了基于ERP的财务分析体系及预警控制体系的基本框架。 第十三部分,绩效评价体系。结合兖州煤业特点,重点探讨建立了一套较为完整的绩效评估指标体系和绩效评价结果的判断标准。 第十四部分,信用销售与风险控制体系。在充分考虑信用销售各种风险因素的基础上,针对煤炭行业特点,设计了一套针对兖州煤业的信用销售风险控制体系。 第十五部分,财务控制体系保障措施。重点分析了ERP财务控制体系的组织保障、制度保障和体制保障等措施。 基于ERP的财务控制除实现了ERP基础上的全面控制外,其主要特色体现在两个方面: 第一,基于ERP的成本控制。ERP成本控制的方法和措施要求与企业价值链各环节的实际作业活动密切结合,其控制的关键在“利润中心”(公司)—决定价值创造的成本投入,其控制的核心在“成本中心”(矿、处)—决定价值提供或最大化的成本耗费,其控制的基础在“成本点组”—决定成本形成的关键单元价值链或关键价值链环节。因此,公司建立了“三级核算、四级管理、六级分析”的成本管理新体系。基于“利润中心”的成本控制方法主要有全面成本预算,实施分级授权成本预算控制,以及建立健全成本费用控制预警系统等;“成本点组”的成本控制方法则主要有单一成本动因成本点组的控制方法和非单一成本动因成本点组的控制方法。此外,公司还实行了ERP系统下的订单成本控制法。 第二,基于ERP的固定资产预警与控制。主要表现在内部订单预算管理及预警、固定资产修理管理、固定资产清查和分析等几个方面。 ERP系统是兖州煤业历经三年多结合煤炭企业实际开发出的现代化信息管理平台,分为财务、营销、物资、人力资源四大模块,财务模块是其主要组成部分之一。经过两年多的运行,发现在实施中需要重点进行财务控制系统的开发与研究,以保证整个系统的有效运行。因此,《基于ERP的财务控制体系研究、设计与实施》是兖州煤业ERP开发应用中的新问题,是对ERP的进一步完善,是ERP顺畅运行的保障。 兖州煤业ERP主要实施了财务管理与物流管理两大系统,具体包括的业务范围是:财务会计、成本控制、采购与供应、库存管理、销售与分销五部分。完成了物料、固定资产、会计科目、供应商、客户以及成本中心六大主数据的集成与整合,实现了MRP和BPR。实现了管理过程的公开、透明,建立了覆盖整个公司的全过程风险控制系统,增强了公司控制与防范风险的能力,理顺了供应链与销售链的关系,加强了供应商和客户管理;统一了会计主体,建立了“三级核算、四级管理、六级分析”的成本控制体系,突出了应收账款与存货的管理与核算,有效地控制了“两金”的变化。 在兖州煤业ERP运行过程中,制约ERP应用与发展的问题主要表现为:管理体制与标准流程不吻合;管理水平与标准流程不适应;思想认识上的不足,习惯做法难以改变;网路传输速度慢,影响远程数据的传输;ERP快速反应队伍的建立满足不了发展的需要;宣传教育及培训跟不上发展需要;部分控制方法、理论、指标等落后。由于这些问题的存在,使得ERP系统不能发挥应有的作用,所以本课题重点对ERP环境下的财务控制体系进行了系统研究与探讨。 首先,本项目对其他煤炭企业实施ERP及其财务控制具有直接的指导意义。相关煤炭企业在组织ERP实施之初可以直接参考兖州煤业做法,从而使其ERP系统能够从本质上保证财务控制体系的有效性和实用性。同时,在已经实行或正在组织实施ERP的煤炭企业也可以借鉴兖州煤业的成功做法,修改其财务控制体系的构成,从而保证其有效性。尤其在基于ERP的成本控制、资产控制、绩效评价、信用销售及风险预警等方面,ERP控制体系具有普遍而重要的借鉴价值。 其次,本项目对其他行业企业推行ERP也具有重要的参考价值和一定的指导意义。如,在基于ERP的财务控制体系构建的基本理念、现代化的管理信息平台建设等方面,可以直接借鉴兖州煤业的有效做法,从而使其少走弯路。再如,在基于ERP的成本控制、资产控制、绩效评价、信用销售及风险预警等方面,可以直接借鉴兖州煤业的成功做法,在充分考虑其自身生产经营特点基础上,构建适合其ERP运行要求的控制体系。 然而,ERP作为企业资源系统,其核心在于整合和优化配置企业内部各方面资源,进而决定了其必须因企业而异,因时期而异。所以,任何企业的成功做法都难以直接照搬。同时,其可操作性更为重要。 为促进该项目的推广应用,首先应该进一步结合实际应用加强其可操作性研究,甚至提供其必要的操作指南;其次是紧密结合会计制度的变化,进一步完善基于ERP的财务控制体系的基本功能。此外,还应结合其他行业企业实际,进行必要的跟踪研究,以增强其适用性和实用性。 |